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航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便可向船东催传订舱确认。国际货运专线服务***。

同时，业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司，报关行及其电话传真。由于货主原因要求更换到下一航次将原先订舱的确认回传通知船东退载该票，并重新订下一航次的舱位，若运价有所变动应及时告知业务员，与货主协商。货主要求申请目的港10~14天免柜期与船东联系，确定可以申请到免柜期的具体天数N，并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书（加盖提单上SHOPPER公章），FAX给船东。再由其向目的港申请，直到确认。国际货运专线服务***。

借柜货代填写借柜保函，加盖货代章。（显示柜型柜量和船东）若为冻柜，则还应描述通风口和温度；若为柜检柜，则直接调用已柜检合格的集装箱。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。国际货运专线服务***。

如果出口商品为***规定需要做商检的物品，则需要货主提供有关报检换单的相关单证。报关行提供发货人的、装箱单、销售合同，以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单copy件，委托报关行办理换通关单手续。报关时，报关单必须与报关资料一起递交海关。2、查验遇到换通关单商检查验时（技术查验/随机查验），必须通过报关行到商检局预约查验。国际货运专线服务***。

香港托运人执行Sunny Ho表示同意，他认为对于托运人来说主要的威胁是承运人对于运力的管理和操纵。“前4位的承运人掌握着47.7%的运力，相比起来其他的承运人都太小了，无法形成竞争。”他在上海的亚洲联运大会上向代表们说道，“还要考虑到产品多样性的问题，如的港口，航线路径，航线网络，航次频率等。”国际货运专线服务***。

***托运人秘书长Chris Welsh表示，在承运人制定新的市场结构时，托运人并未能参与讨论。“承运人提供的价格和服务几乎相差无几，可供托运人选择的余地更少了，同时市场的竞争也在变少，我们对此非常担忧。”“有三个联盟需要重新配置，其中两个联盟是全新组合的，有许多航线需要做出调整，这可能会需要数周的时间完成。”国际货运专线服务***。